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MAKE.COM tout automatiser en quelques clics 22

Tugan Maxi
Résumé
• Créez un compte gratuit sur Make pour commencer à automatiser vos processus.
• Comprenez que Make facture selon le nombre d'opérations et le volume de données transférées.
• Utilisez Make pour sa flexibilité dans la création d'automatisations et pour son coût potentiellement inférieur à Zapier.
• Organisez vos automatisations (scénarios) en dossiers pour une meilleure gestion de vos processus.
• Explorez les nombreux templates pré-construits de Make pour gagner du temps et trouver des idées d'automatisation.
• Connectez vos différents comptes (Notion, Google Drive, etc.) dans la section "Connexions" de Make.
• Familiarisez-vous avec le terme "bundle" qui représente l'ensemble des données récupérées par une action dans Make.
• Identifiez les "triggers" (déclencheurs) qui initient vos automatisations, comme une vérification régulière (polling).
Transcript complet
OK. Maintenant qu'on a vu un petit peu de théorie, on va passer à la pratique et à la prise en main de l'outil Make. Tu trouveras juste en bas un lien fil de pour pouvoir te créer un compte sur Make, c'est gratuit et je te ferai une petite présentation des tarifs par la suite et éventuellement une différence avec Zapier. Il faut savoir que Make quand tu arrives sur ton dashboard, donc c'est ça, c'est organisation. Tu vas pouvoir visualiser le nombre d'opérations qui ont été effectuées et les le volume de data que tu as utilisé. C'est deux métriques qui sont utilisées par Make pour leur abonnement. Savoir que dans la version payante, dans la version payante donc la première que j'ai, c'est 10000 opérations et t'as environ t'as 5 Go de données qui peuvent être transférées. Oui, ils considèrent les données du texte, des images, des liens, des documents et cetera. Donc évidemment si tu transfères des documents qui sont lourds tu vas vite flamber ton ton nombre de données, et c'est pour ça que c'est bien d'avoir à la fois Make et Zapier comme outil. Parce que les deux sont complémentaires en tout cas moi je les vois comme ça. C'est-à-dire que sur Zapier tu vas avoir beaucoup de beaucoup beaucoup d'intégrations sans donc déjà intégrées sur Zapier, tu as juste à connecter. Mais Make tu as une flexibilité sur comment tu vas créer tes automatisations et Make est également moins cher que Zapier. Mais passons. Donc ici sur ton dashboard, tu vas pouvoir visualiser là ton ton abonnement et également ta consommation de données. Ensuite dans la partie Team, c'est si jamais tu travailles en équipe. Dans la partie scénario, tu vas pouvoir voir la liste de toutes de tous les scénarios, donc de toutes les automatisations que tu as mises en place et qui fonctionnent ici tu vois j'ai quelques listes. Tu vas pouvoir les trier sous forme de dossier, ce qui est plus ou moins pratique pour organiser et savoir à quoi ça sert. Tu peux par exemple avoir un dossier client, un dossier lead, un dossier état facture administratif et cetera de ce qui te permet de rester organisé. Tu peux les trier, voir ceux qui sont actifs et ceux qui ne le sont pas également, tu as un onglet template. Make propose de nombreux templates pré à copier-coller et que tu peux utiliser en fait dans ton business. Donc tu vas voir je te laisse découvrir un petit peu ce qu'il y a, il y en a beaucoup bah c'est ajouter un email à ton à une feuille sur Google Sheet, récupérer des informations via une requête API et cetera. Pick up c'est comme Notion de euh voilà des tâches ou peu importe sur ton Google Sheet. Enfin il y a plein d'exemples. Tu peux taper également par application. Moi je utilise souvent Notion et tu peux partir voilà d'un template comme ça et d'ajouter ces informations sur ton Notion ou inversement d'envoyer des informations que tu as depuis Notion sur un autre outil. Tu vas voir les connexions, les connexions c'est un c'est tout en fait tous les comptes que tu auras connecté. À chaque fois que tu vas intégrer un nouvel outil, par exemple Notion, tu auras une intégration Notion. Pour ton Google Drive tu vas devoir créer, tu vas devoir connecter ton compte sur Google Drive et cetera. Donc ça c'est toutes les intégrations que tu vas avoir. Les web hooks. Donc ça c'est des requêtes en fait API que tu vas utiliser, notamment sur euh c'est utile pour euh où tu as un webhook. Évidemment, je vais pas te montrer puisque sinon tu vas récupérer mes données. Mais en gros, c'est ça. Tu vois, tu peux en avoir plusieurs. Tu as certains outils qui vont fonctionner uniquement par web hook. L'équipe, donc ça c'est quelque chose de particulier, c'est pas forcément pertinent maintenant, c'est un peu plus avancé. Pareil pour les data store et les data structure. Ça c'est quand tu veux structurer en fait tes données et laisser l'information sur Make pour pouvoir la réutiliser dans d'autres automatisations. Donc ça c'est quelque chose de particulièrement avancé. Mais sache que c'est possible. Par exemple, si tu as une base de clients, tu peux l'importer sur sur Make pour pouvoir la réutiliser dans d'autres automation au lieu d'aller la chercher dans dans dans un outil en particulier à chaque fois. Voilà un petit peu avant de passer aux scénarios, je vais te montrer juste après quelques précisions au niveau du vocabulaire qui est utilisé par Make. Il faut savoir que chaque data que tu vas récupérer grâce à une action, ça va être appelé un bundle. Un bundle, ça va être toutes les informations qui sont relatives à l'action. Donc ça peut être l'heure, ça peut être le texte qui a été intégré, ça peut être la la pièce jointe et cetera. Donc tout ça ça va être agrégé sous forme de bundle quand tu vas faire un search. Donc quand tu vas rechercher, tu vas rechercher un bundle particulier dans ton automation. Les triggers, c'est ce dont je t'ai parlé dans la vidéo précédente, ça va être un déclencheur. Donc ça peut être polling. Donc c'est-à-dire que ça va sonder toutes les X seconde, minutes, heure ou jour et se mettre à jour. OK, donc demander par exemple de vérifier toutes les 15